Beneficios de un software de ERP de código abierto

Un software de ERP de código abierto se trata de una solución de gestión empresarial con código fuente público que, gracias a esto, resulta ser una herramienta flexible y completamente personalizable.

Cada vez existen más proveedores que se esmeran por ofrecer soluciones de código abierto para optimizar los flujos de trabajo de cualquier empresa, haciendo que el software sea adaptable y escalable.

Este tipo de ERP tienen un sinfín de beneficios de los que te hablaremos en este artículo.

¿Cuáles son los beneficios de un software de ERP de código abierto?

Al escoger un ERP de este tipo,podrás disfrutar de muchos beneficios que están muy por encima de los que ofrecen otros sistemas de gestión de recursos empresariales. Entre los beneficios más destacables, están:

Un ERP de código abierto es más flexible

Debido a su naturaleza, un ERP de código abierto es capaz de adaptarse fácilmente a cualquier contexto laboral. Es decir, este tipo de sistema es ideal para cualquier empresa, sin importar en qué rubro se desarrolle.

Desde nuestra experiencia podemos decirte que un ERP open source puede mejorar el trabajo de cualquier empresa pequeña, mediana o grande; la clave está en escoger el que ofrezca mejores posibilidades según tu plan de crecimiento.

Un software de código abierto aumenta la interoperabilidad

La interoperabilidad es el secreto del éxito detrás de todo equipo de trabajo. Esta propiedad de los softwares open source hace posible que distintos sistemas con distintos datos en distintos formatos puedan intercambiar información entre sí, interpretándola adecuadamente.

Esto se traduce en que cada miembro del equipo puede compartir y recibir información desde cualquier fuente, sin necesidad de utilizar un segundo sistema para acceder a estos datos.

Un ERP open source es escalable

Todas las empresas tienen la meta de crecer y un buen ERP está pensado para acompañar a cualquier empresa en su proceso de expansión. En particular, un ERP de código abierto puede expandirse y alimentarse tanto como sea posible para continuar siendo funcional para la empresa, sin importar el número de usuarios ni la carga de trabajo.

Un software de ERP open source te da independencia y sostenibilidad

A diferencia de los ERP de código cerrado, un ERP open source crece tanto como la comunidad lo amerite. Así los usuarios tienen mayor independencia y mejores posibilidades para adaptar su sistema a cualquier ajuste en el flujo de trabajo, sin necesidad del apoyo de un proveedor distinto al programador encargado de implementar el ERP.

Un ERP de código abierto para empresas es personalizable

La independencia y la flexibilidad de un ERP de código abierto es lo que hace que sea completamente personalizable. Desde la forma de registrar la información, hasta la forma de presentar los resultados del trabajo realizado, todo es completamente personalizable según las preferencias y las necesidades de los usuarios que operan el sistema. 

¿Cuáles son las diferencias entre un ERP de código abierto y un ERP de código cerrado?

A diferencia de los ERP de código abierto, uno de código cerrado se ofrece a través de una licencia que hace que el usuario no pueda realizar cambios de ningún tipo en el código de la herramienta. Como consecuencia, el sistema es bastante menos personalizable y mucho más estricto respecto a sus usos y aplicaciones.

Sin embargo, las diferencias más significativas entre un ERP de código abierto y un software ERP privativo, son:

Costo de un ERP de código abierto VS. Costo de un software ERP privativo

Respecto a un ERP de código cerrado, el ERP open source suele tener un menor costo por el ahorro en temas de licencia. Pero puede generar otros gastos a largo plazo relacionados con soporte técnico y personalización.

Un punto importante es que gran parte de la inversión que realizarás a mediano plazo en tu software de código cerrado, tiene que ver con personalizaciones e implementación de módulos de trabajo. En este sentido, un E ERP de código abierto te permitirá hacer las personalizaciones necesarias sin necesidad de contactar al proveedor de origen (que suele tomar varios días para ofrecer resultados).

Usabilidad de un software de ERP open source VS. Usabilidad de un ERP privativo

Un punto a favor de los sistemas de código abierto para las empresas que trabajan directamente con programadores, es que las guías y manuales de usuario están escritas para que ellos puedan crear soluciones por sí mismos y sin requerir ningún permiso.

En cambio el software de ERP privativo ofrece guías y manuales orientados directamente al usuario final. Esto hace que para las empresas que no cuentan con programadores o informáticos, todo el proceso de adaptación y uso sea mucho más sencillo.

Innovación de un ERP de código abierto VS. Innovación de un ERP de código cerrado

El código abierto permite que se realicen cambios sin acudir al fabricante para desarrollar cualquier funcionalidad que la empresa necesite, mientras el ERP de código cerrado ofrece actualizaciones periódicas de sus herramientas para mantener su ventaja competitiva.

Para el usuario esto resulta en que un ERP de código abierto permite crear soluciones como respuesta a cada problema que surja, pero es necesaria la ayuda de un programador. Por otro lado, el ERP de código cerrado no brindará soluciones breves a problemas específicos, pero sí ofrecerá respuestas a los problemas más comunes que las organizaciones puedan presentar. Sin que esto involucre a un tercero.

Principales ERP de código abierto 

Existe un universo de posibilidades si estás en busca de un ERP. Pero si buscas un ERP de código abierto específicamente, entonces queremos presentarte nuestros favoritos:

Odoo ERP

Es el mejor sistema de software libre disponible en el mercado. Odoo ha sabido posicionarse por encima de la competencia gracias a sus +45 módulos disponibles y completamente personalizables.

Los más utilizados en las empresas son:

• CRM
• Inventario
• Contabilidad
• Control de punto de venta
• Recursos humanos
• Proyectos empresariales
• Marketing digital

Odoo ERP es una herramienta intuitiva, completa y capaz de convertirse en un elemento clave dentro de la gestión empresarial. Además de ser un apoyo, funciona como un pilar dentro de la organización y el flujo de trabajo de una empresa; de esta forma puede convertirse en un recurso vital para el crecimiento de la organización.

Odoo tiene licencia LGPLv3 y su código fuente puede extraerse desde GitHub.

Apache OFBiz

Apache OFBiz cuenta con una versión gratuita open source. Este software, al igual que Odoo, incluye un conjunto de aplicaciones comerciales que pueden adaptarse fácilmente a cualquier empresa.

Entre sus herramientas más populares, están:

• Control de activos empresariales
• Gestión de facturas y contabilidad
• Comercio electrónico
• CRM
• MRP
• Fuerza de ventas y automatización de flujos de trabajo

Apache OFBiz es un framework basado en Java que dispone de widgets completamente personalizables para cada empresa, sin importar su sector. Su arquitectura permite que un desarrollador con un grado de instrucción en Java pueda personalizarlo para cumplir con los requerimientos de cualquier organización.

Dolibarr

Se trata de un programa de recursos empresariales que cuenta con una interfaz sumamente intuitiva. Esta solución empresarial ofrece herramientas de gestión como:

• CRM
• Gestión integral de finanzas
• RRHH
• Gestión de email marketing, programas de fidelización y suscripciones

Además cuenta con una opción que permite a las pequeñas y medianas empresas hacer seguimiento de sus facturas y su actividad contable a una escala muy pequeña. 

Después de probar su demo de 15 días, puedes realizar una instalación local para aprovechar los beneficios de este software de código abierto.

Los beneficios de softwares de ERP de código abierto son muchísimos. Sin embargo, puedes experimentar con algunos softwares de ERP con versiones gratuitas para hallar el que mejor se adapte a tu equipo.