¿Cuál es el mejor ERP gratuito para mi empresa?

Ya sabes que necesitas un ERP. Aquí tienes más de un ERP gratuito disponible para ayudarte con el crecimiento de tu empresa.

Un software de gestión empresarial es vital para tener un mejor registro del flujo de los procesos internos de la empresa. 

En nuestro caso, nosotros utilizamos Odoo ERP y desde que lo incorporamos a nuestro trabajo, hemos visto el crecimiento de nuestro equipo y la optimización de los resultados finales que ofrecemos a nuestros clientes.

Sin embargo, entendemos que tomar la decisión de tener un ERP no es lo más sencillo. Se trata de una inversión importante de la que debes tener certeza.

En este artículo te comentaremos cuáles son los mejores ERP con versiones gratuitas que puedes utilizar para evaluar si esta es la mejor opción para tu equipo.

1. Odoo ERP

Odoo ERP es de las mejores opciones para gestionar el trabajo de cualquier empresa. Este ERP es de código abierto y cuenta con una versión completamente gratuita sin límite de usuarios.

Odoo es un ERP completamente escalable, que puede crecer junto a tu empresa durante muchísimo tiempo, sin necesidad de utilizar otros sistemas para gestionar la información de tu organización.

Es un software de ERP bastante completo, incluso en su versión Community.

2. ERPNext 

Dentro de los software de ERP gratuitos, este es uno de los más completos respecto a sus funcionalidades. Esta característica lo hace una de las mejores opciones para cualquier tipo de empresa, sin importar su tamaño o sector de desarrollo.

Cuenta con módulos disponibles para gestionar recursos financieros, productos en stock y administración de proyectos. Sin embargo, destaca especialmente porque tiene soluciones destinadas específicamente a la planta de producción.

Para las personas que nunca antes han utilizado un sistema como este, ERPNext es una muy buena opción por su interfaz intuitiva y simple.

3. Dolibarr

Si hablamos de ERP gratuitos, no podemos obviar al que se ha convertido en uno de los favoritos por su facilidad de implementación y uso.

Dolibarr cuenta con una gran variedad de módulos en su versión paga. Aún así, su versión gratuita es bastante completa y puede solventar de manera momentánea cualquier necesidad administrativa de una organización.

4. Compiere

Compiere es uno de los ERP gratuitos que hicieron historia dentro de los ERP open source. Su arquitectura es completamente modular y es posible adaptarlo a cualquier flujo de trabajo dentro de una empresa.

Al igual que casi todos los ERP open source, Compiere no tienen ningún costo por licencia, pero sí que deberás realizar pagos extra si requieres soluciones personalizadas (módulos). 

5. OpenBravo

Este software de ERP está basado en una plataforma web, es decir que el usuario puede acceder a él desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentre.

Es un ERP sumamente flexible y modular, así que puede adaptarse y aumentar sus funcionalidades según tus necesidades empresariales.

Los módulos que habilita en su versión gratuita no son demasiados, pero pueden responder sin ningún problema a las necesidades en áreas como producción, gestión de compras y almacenes.

6. Apache OFBiz

Apache se caracteriza por ser un ERP open source completo y funcional. Sin embargo, su implementación puede resultar compleja, aunque su uso es simple.

Incorpora un gran número de módulos, comparables con la cantidad de módulos de Odoo ERP. Pero, a diferencia de este otro software, Apache OFBiz destaca por la eficiencia de módulos como: sistema avanzado de comercio electrónico, gestión de catálogos online, gestión de pedidos (compras y ventas), gestión de eventos, puntos de venta y otros módulos orientados a la actividad comercial.

7. Vienna Advantage

Al igual que Odoo ERP, Vienna Advantage también cuenta con una versión Community. También tiene otras dos versiones de pago disponibles para medianas y grandes empresas.

Su versión gratuita se enfoca en la optimización de la gestión empresarial de desarrolladores, empresas técnicas y otras empresas pequeñas.

Vienna Advantage tiene un sinfín de beneficios destacables en su versión gratuita, como: 

• Puede ser utilizado en la nube o a través de una instalación local.
• Cuenta con una app móvil.
• Es un ERP open source, adaptable y escalable.

Un dato curioso sobre Vienna Advantage es que fue creado por antiguos consultores de SAP, uno de los ERP más utilizados en el mundo.

¡Un ERP gratuito para ti!

Antes de escoger un ERP gratuito para conocer cómo funciona este sistema y cómo puede ayudar a tu empresa, debemos evaluar algunos puntos:

Existen versiones freemium de ERP

Las versiones freemium permiten que el usuario conozca los servicios básicos del ERP y suelen estar orientados a micropymes y pymes. Esto quiere decir que el acceso es para un número limitado de usuarios y que los servicios que ofrece solo cubren las necesidades más esenciales de una empresa (como contabilidad, facturación o presupuestos).

El punto de estas versiones es que eventualmente el usuario tendrá que pagar para acceder a funcionalidades más avanzadas. O, en otros casos, tendrá que pagar después de un plazo específico para continuar utilizando el ERP.

Los ERP de código abierto son mejor opción

Ahora bien, en términos más técnicos: ¿cuál es el mejor ERP para tu empresa?

Todo dependerá de las necesidades que tenga tu organización. Sin embargo, siempre recomendamos los software de ERP open source.

En este caso el ERP tiene mayores probabilidades de ser escalable y, si decides continuar trabajando con él en el futuro, podrás adecuarlo a las distintas necesidades que surjan en tu empresa a lo largo del tiempo.

• Diferencias entre un ERP de pago y un ERP gratuito

Y… aunque los ERP con versiones gratuitas tienen muchas ventajas, debes evaluar las diferencias entre un ERP de pago y un ERP gratuito para determinar qué es lo más conveniente para tu empresa.

	ERP gratuito	ERP de pago
Costo	Ningún costo.	Requiere del pago de una licencia o cuotas.
Servicios de actualización y soporte	No cuenta con servicios de actualización o soporte.	Normalmente el servicio de soporte está incluído en el costo del ERP.
Hosting y mantenimiento	Algunas opciones freemium lo incluyen durante un tiempo determinado.	Normalmente el servicio de hosting y mantenimiento está incluído en el costo del ERP.
Funciones y soluciones	Funciones básicas. En el caso de los ERP open source es posible desarrollar soluciones personalizadas.	Funciones personalizables, desde opciones muy básicas hasta módulos y productos más elaborados.
Tamaño de la empresa	Un ERP gratuito podrá solventar las necesidades de micropymes y pymes.	Un ERP de pago puede abordar los problemas de cualquier empresa sin importar su tamaño.

Si ya tomaste una decisión, ¡felicidades! Estás listo para hacer crecer tu empresa con un software de ERP.

Si aún tienes dudas, ¡escríbenos! Podemos ayudarte a estudiar las necesidades de tu empresa y ofrecerte soluciones óptimas en el menor tiempo posible.