¿Por qué usar Odoo ERP? | Review 2022

Si te has preguntado “‘¿por qué usar Odoo ERP?”, ¡llegaste al lugar indicado! Porque estás a punto de comenzar a leer un review lleno de información actualizada sobre este ERP que te ayudará a entender mejor la forma en la que funciona y a conocer cuáles son los motivos por los que debes tenerlo en tu empresa.

Comencemos con lo más importante, ¿qué es Odoo?

¿Por qué usar Odoo?: el software empresarial que no sabías que necesitabas

Las siglas ERP hacen referencia a Enterprise Resource Planning, lo que se traduce al español como Planificación de Recursos Empresariales. Odoo es un ERP, es decir, un tipo de software que se encarga de gestionar, administrar y planificar los procesos operativos de las diferentes áreas de trabajo (o departamentos) que conforman una empresa.

Una de las razones por qué usar Odoo es tan ventajoso, es que se encuentra alojado directamente en la nube. Esto permite el acceso desde cualquier lugar del mundo que cuente con internet. Además, puede adaptarse a cualquier mercado o empresa con el que se desee trabajar. 

Una de sus particularidades es que Odoo es un ERP de código abierto. Esto hace que las funcionalidades y configuraciones personalizadas sean casi infinitas dentro de los límites preestablecidos por la licencia. Esta particularidad permite que los consultores y desarrolladores encargados de implementar este software tengan libertad sobre lo que le pueden ofrecer a sus clientes.

Si quieres conocer un poco más sobre la estructura de Odoo, ¡ingresa aquí!

Ahora bien, ¿para qué crees que puede servir Odoo en una empresa? ¡Te lo contamos a continuación!

¿Qué puedo hacer con Odoo?

Como todo en el mundo, este ERP también se actualiza constantemente para ofrecer mejores herramientas de gestión a sus usuarios. Cada año, Odoo presenta su nueva versión en un gran evento y hoy estaremos indagando un poco en lo que podemos hacer con la versión más reciente, Odoo 15.

Beneficios de Odoo para tu empresa:

• Potencia el trabajo en equipo a través de herramientas colaborativas para ejecutar proyectos y reuniones.
• Automatiza todo el proceso de contabilidad con inteligencia artificial, permitiendo que los documentos emitidos en formato PDF puedan convertirse automáticamente en un movimiento contable para la empresa.
• Se adapta fácilmente a la legislación de los países a través de la localización y las mejoras de procesos.
• Integra el sistema con las diferentes redes sociales que se estén manejando como parte de la estrategia de mercadeo interna.
• Permite crear sitios web totalmente personalizados desde la herramienta de sitios web en la suite de aplicaciones.
• Se encarga de hacer un seguimiento minucioso de cada una de las tareas asociadas (hitos, dependencias y demás) a un determinado proyecto, para así evaluar tanto el rendimiento del equipo como la rentabilidad del proyecto en cuestión.

¿Por qué usar Odoo y no otro ERP?

Odoo tiene alrededor de 5 millones de usuarios en todo el mundo, muchos de ellos provenientes de empresas tan grandes como Toyota.

La confianza de las empresas en este software de ERP se debe a ciertas características que hacen que resalte y sea atractivo en el mercado de los ERP. ¡Aquí vamos a hablar un poco sobre las más resaltantes!

• Está alojado en la nube: la naturaleza de este software le permite ser lo suficientemente flexible como para que sea usado e implementado directamente desde la nube. Esto que significa que se puede acceder al sistema desde cualquier parte del mundo donde se tenga acceso a internet.

• Todas las aplicaciones están totalmente integradas: con este ERP no tendrás el problema de que tus áreas de trabajo están conectadas de forma operacional pero no en el sistema. Todos los módulos de Odoo trabajan de forma perfecta para sincronizarse con las demás áreas o departamentos de la empresa que estén en la plataforma.

• Es escalable y personalizable: puedes comenzar solo con dos módulos básicos de Odoo porque tu empresa es pequeña. A medida que esta vaya expandiéndose se podrán agregar más módulos que faciliten la gestión administrativa y todos sus procesos. Además, con este ERP no tienes que adaptarte a lo que ya existe, sino que puedes personalizar todo según las características y necesidades propias de tu empresa.

• Costo accesible: comparado con los grandes ERP que encabezan el mercado, Odoo ERP tiene un costo menos costoso y más accesible para pequeñas y medianas empresas.

• Actualizaciones frecuentes: cada año se actualiza la versión de Odoo, partiendo de las sugerencias o los problemas que hayan presentado los usuarios en el año. Estas nuevas versiones vienen con bugs arreglados, nuevas funcionalidades y sobre todo, con las formas más óptimas para mejorar la productividad de las empresas.

Entonces, todas estas características son parte de Odoo y de su propuesta de valor en el mercado, pero hay otro detalle importante que no se nos puede pasar por alto y es que Odoo como ERP tiene dos versiones.

Odoo Community y Odoo Enterprise

Aquí el punto es que puedas identificar cual de estas dos versiones disponibles de Odoo es la que se adapta más a tu empresa, ¡así que comencemos con la explicación!

¿Por qué usar Odoo Community?

A pesar de que esta es la versión original (y gratuita) de este ERP, resulta que también es una versión bastante limitada que no cuenta con todas las funcionalidades propias de la suite de aplicaciones de Odoo. Aún así, por su naturaleza de código y licencia abierta, se tiene acceso a algunos módulos primarios.

Entonces, si estás comenzando y aún no tienes el capital para invertir en la versión paga de Odoo, lo mejor que puedes hacer es utilizar esta versión de Community, que es apoyada por miles de desarrolladores en todo el mundo.

¿Por qué usar Odoo Enterprise?

Se puede decir que esta es la versión premium de Odoo. Este es un servicio pago y se vende por licencias que permiten acceder a todo el sistema desde la nube, lo cual no es posible con la versión Community original.

Acá tendrás acceso a todos los módulos del ERP y podrás configurarlos según tus necesidades y desde donde sea que te encuentres, porque cuenta con alojamiento en la nube. Aún así, es importante dejar claro que una vez se instale este software, los usuarios no podrán modificar nada en el código.

Ahora que ya tienes toda esta información sobre Odoo, llegó el momento de contarte cuáles son los motivos por los que deberías tener este ERP sí o sí en tu empresa.

3 razones para comenzar a usar Odoo HOY

Conociendo un poco más sobre el funcionamiento y la estructura de este ERP, es sencillo entender cuáles son los beneficios que le puede aportar a tu empresa si comienzas a implementarlo en los procesos de gestión administrativa. Aún así, por si quedan dudas, queremos darte 3 motivos de peso por los que deberías tener Odoo en tu empresa.

¡Aquí vamos!

1. Este software reúne en una misma interfaz la gestión administrativa, documental, contable, fiscal y hasta los procesos de gestión digital de las empresas u organizaciones. Con esto te podrás olvidar para siempre de los tediosos procesos de integración entre módulos de otros sistemas. Las aplicaciones de Odoo están totalmente integradas y conectadas.

2. Odoo te permite escalar en la adquisición de los módulos según las necesidades y las proyecciones de tu empresa, así que no es obligatorio que hagas una inversión gigante de dinero para comenzar a implementar este sistema en tu organización.

3. Las herramientas de contabilidad y finanzas se pueden adaptar a la estructura administrativo-contable del país en el que decidas usar Odoo. De esta forma, todos los procesos y reportes financieros estarán siempre automatizados y acordes a los formatos requeridos por las autoridades fiscales.

Además de todo esto, cabe mencionar que la comunidad de usuarios, socios y desarrolladores de Odoo que existe a nivel mundial es una ventaja que se le suma al funcionamiento de este ERP. En esta comunidad se hacen demostraciones en línea, eventos, foros, capacitaciones y también se puede encontrar toda la documentación necesaria para usar y configurar el sistema en las empresas.

Entonces, podríamos seguir hablando de todas las ventajas de Odoo, pero la verdad es que nos gustaría que las veas por ti mismo…

Así que si quieres optimizar el flujo de trabajo de tu empresa y aumentar los niveles de productividad, ¡contáctanos! Nuestro equipo puede ayudarte a mejorar todos tus procesos de gestión empresarial con Odoo.