5 mejores ERP del mercado para PYMEs | 2022

Hay un sinfín de ERP para PYMEs, pero encontrar los mejores ERP del mercado es una misión que debes asumir para que tu empresa se proyecte en el futuro.

¡Y te vamos a ayudar!

Hoy revisaremos cuáles son los 5 mejores ERP para PYMEs. Puedes implementarlos para optimizar tu trabajo y conseguir mejores resultados junto a tu equipo.

En este artículo no solo te contaremos cuáles son las opciones que consideramos más relevantes en cuanto a ERP para pequeñas y medianas empresas. También te diremos cómo cuál es el proceso que debes seguir para que tu empresa encuentre el mejor ERP y comience a utilizarlo cuanto antes.

¡Aquí vamos!

¿Por qué debes encontrar los mejores ERP del mercado para PYMEs del mercado?

El ERP es un compañero estratégico que ofrece ayuda para agilizar y optimizar los procesos de cualquier empresa sin importar su área de desarrollo. Un ERP es un software de gestión que construye un sistema de aplicaciones integradas con el fin de gestionar y automatizar tareas, tiempo y recursos.

Dicho así, suena como una herramienta única para grandes empresas e inicialmente sí estaban destinados a empresas con procesos complejos y un gran número de empleados. 

Sin embargo, hoy en día existen muchos ERP para PYMEs que tienen la intención de cumplir con el plan inicial de cualquier software de gestión, pero específicamente dentro de empresas en crecimiento.

¿Por qué usar los mejores ERP del mercado en tu empresa?

Porque el mejor momento es ahora. Si tu empresa apenas está creciendo, es el momento perfecto para comenzar a construir un modelo de gestión sostenible a largo plazo. Si tu empresa aún es pequeña, cualquier cambio bien planificado tendrá resultados notables y podrás destacar frente a la competencia que también pretende ir en ascenso.

Otras razones por las que debes usar un ERP en tu empresa, son:

• Integración del flujo de información: un ERP integra el flujo de información mientras sincroniza las operaciones financieras en tiempo real. De esta forma es más sencillo para la gerencia supervisar cada proceso desde la entrada de una solicitud hasta su facturación y cierre.

• Mejora exponencialmente la productividad: la información indispensable de todas las áreas de trabajo es transparente y está disponible en un solo lugar. Así ya no será necesario realizar reuniones y juntas para recoger información, sino que podrás acceder a ella desde el sistema y ahorrar horas de trabajo.

• Optimizar la planificación: incorporar un ERP te ayudará a mantener la coherencia en los procesos y políticas de la organización para mejorar los tiempos de entrega de tareas, los servicios y la rentabilidad.

• Ofrece flexibilidad, agilidad y adaptabilidad: un software ERP se moldea perfectamente a las necesidades de la empresa, sin importar el tipo de empresa que sea y en qué área se desarrolle. Así permite realizar los ajustes necesarios en la gestión de datos y enfocar el trabajo en un trabajo ágil orientado a mantenerse siempre vigente en el mercado.

Los 5 mejores ERP del mercado

Odoo ERP

Odoo ERP es nuestro sistema de gestión empresarial favorito porque es completamente escalable. Es decir, si bien es cierto que funciona como un ERP para PYMEs, también funcionará si tu empresa aumenta de tamaño rápidamente.

Es una gran ventaja frente al resto de los sistemas de ERP de nuestra lista. Una vez hayas comenzado a trabajar con Odoo, no tendrás que dejarlo para migrar toda tu información y comenzar nuevamente a gestionar tu empresa bajo un nuevo sistema. Este proceso representa horas de capacitación, tiempo muerto y una desmejora en cuanto a la productividad de la empresa.

Ventajas de Odoo ERP para PYMEs

• Tiene más de 40 módulos personalizables que representan una solución para cada necesidad de la empresa. 
• En comparación a otros competidores con características similares (escalable, eficiente y sencillo), Odoo tiene un precio bastante más amigable. 
• En Binaural podemos facilitarte un demo de Odoo gratuito para que compruebes su funcionamiento.

Holded

A través de Holded es posible gestionar ventas, finanzas, inventarios y todo desde una plataforma sumamente intuitiva. La interfaz es simple y ofrece la mayor organización posible a través de tareas en kanban y un diagrama de Gantt para la planificación de pendientes.

Ventajas de Holded ERP para PYMEs

• Es completamente personalizable. Tiene más de 40 plantillas disponibles para que puedas utilizar la que mejor se adecúe a tu flujo de trabajo.
• Está en pleno crecimiento y justo ahora se encuentra desarrollando nuevos módulos de trabajo como informes de rendimiento por empleado, API, soporte de múltiples divisas.
• Algunos de sus programas, como el de facturación, tiene una versión completamente gratuita.

Ev4

Este software destaca particularmente por su versatilidad. Ev4 puede ser configurado a medida para cualquier tipo de empresa. A diferencia de otros ERP, Ev4 es pago y no cuenta con versiones gratuitas.

Ventajas de Ev4 ERP para PYMEs

Una de las muestras de su increíble versatilidad es que propone dos productos:

• ERP estándar: ideal para empresas que aún no tienen un flujo de trabajo completamente definido.
• ERP especializado: en este caso, existen muchísimas vertientes que dependen del sector en el que se desarrolle una empresa. Por ejemplo, ofrecen un ERP personalizado exclusivamente para inmobiliarias, uno exclusivo para clínicas, otro para empresas de transporte, etc.

ClickGest

ClickGest es un ERP básico orientado a satisfacer las necesidades más fundamentales de las pequeñas y medianas empresas. Cuenta con una estructura modular diseñada para hacer que los flujos de trabajo transcurran de la mejor manera posible y por defecto trabaja con un módulo de compras y ventas + un sistema de gestión de clientes (CRM).

Al igual que Ev4, ClickGest es un ERP pago que ofrece 3 planes:

• ERP lite: 1 usuario x 12 euros al mes.
• ERP premium: 2 usuarios x 25 euros al mes.
• ERP IGlobalGest: +15 usuarios x 15 euros al mes.

Ventajas de ClickGest para PYMEs

Su principal ventaja es su escalabilidad. A pesar de ser un ERP creado para satisfacer las necesidades más elementales de un empresa, ofrece la posibilidad de incorporar nuevos módulos si la empresa crece y lo requiere. 

CloudGestion

A diferencia de otros ERP en el mercado que apuntan a ser genéricos para adaptarse a PYMEs de cualquier sector, CloudGestion se lleva bastante mejor con los productos personalizados y especializados. 

En cuanto a su precio, CloudGestion cuenta con una estructura distinta a la del resto de los ERP y parecida a la de Odoo.

La anualidad incluye la compra del ERP, el alojamiento y soporte durante el primer año:

• Lite: 350 euros.
• Pro: 750 euros.
• Business: 1250 euros.

Los mejores ERP para PYMEs son…

El que mejor se adapte a tus necesidades. Sin embargo, también debes pensar en la escalabilidad del ERP perfecto para tu empresa; ten en cuenta que tu proyección es hacer que tu empresa sea cada vez más grande. Entonces debes pensar en las necesidades que puedes tener a futuro para no cambiar una y otra vez el flujo de trabajo de tu equipo.

Según nuestra experiencia, Odoo ERP es la opción más acertada para cualquier tipo de empresa. Este ERP funciona para pequeñas empresas y también para multinacionales. Por ejemplo, nuestra empresa cuenta con una plantilla de unos 30 empleados enfocados en distintos departamentos, pero sabemos que empresas como Toyota o CASIO, que cuentan con miles de empleados, también utilizan Odoo como una solución de gestión empresarial.

Entre los mejores ERP del mercado, ¿cómo escoger el mejor?

Escoger el mejor ERP para tu empresa debe ser toda una labor de estudio. Pues, una mala elección puede entorpecer tu flujo de trabajo, al punto de convertirse en un elemento crítico para tu equipo. Para tomar la mejor decisión, te recomendamos:

Definir las necesidades de tu empresa

Un ERP está creado para optimizar la gestión de tu empresa, así que debes analizar junto a tu equipo cuáles son los procesos que requieren automatización y que pueden ser automatizados inmediatamente. En las PYMEs puede que este punto no esté tan claro al principio, así que hacer un trabajo de estudio te ayudará no solo escoger el mejor ERP para tu empresa, sino también a conocer más a fondo las necesidades de tu espacio de trabajo.

Determina si tu ERP debe ser local o permanecer en la nube

Esto dependerá del tamaño y las necesidades de la empresa. Los ERP en la nube, son bastante más confiables para empresas medianas y grandes que requieran sincronizar datos esenciales como el costo de los productos, las ventas realizadas o la información sobre proveedores de servicios. 

Por otro lado, las instalaciones locales permiten integraciones personalizadas, mientras que las instalaciones en la nube ofrecen un mejor uso de los recursos, un retorno rápido de la inversión, actualizaciones automáticas y un mejor aprovechamiento del ERP.

Estudia las posibilidades de escalabilidad y la seguridad

Un ERP es una inversión a largo plazo. Es decir, debes considerar tu plan para hacer crecer tu empresa al momento de pensar en el ERP perfecto para ti para que la implementación no satisfaga solo tus necesidades actuales sino que también pueda responder a las necesidades que tu empresa presente a futuro.

Ahora bien, la escalabilidad debe estar anclada a los procesos de seguridad del ERP. No querrás un sistema para tu empresa en crecimiento que presente fallos de seguridad importantes. La característica de seguridad corresponderá al rastreo de los usuarios que utilizan el sistema, además de los inicios de sesión y los dispositivos empleados.

Lo importante de todo esto es que puedas escoger un ERP perfecto para acompañarte en tu proceso de gestión y crecimiento empresarial.

Nuestro equipo puede ayudarte con la instalación de Odoo ERP y crear un flujo de trabajo óptimo para mejorar exponencialmente el rendimiento de tu tiempo laboral.